Alle som er registrert til TravelMatch 2024, kan nå starte prosessen med å forhåndsbooke møter til arrangementet den 11. januar 2024. Her kan både kjøpere og selgere legge inn forespørsler opm møter, men den andre parten må alltid bekrefte møtet før dette automatisk legges inn i møteagendaen til begge parter. – Og som alltid er det viktig å være rask, siden det er i starten at utvalget av ledige deltagere er størst, sier prosjektleder Arne Sundt-Bjerck.

En interaktiv prosess

Selv om arrangementet først finner sted den 11. januar, foregår forberedelsene i god tid før dette, særlig hvis man er opptatt av å ha møter med de mest aktuelle samarbeidspartnerne. Dette er en interaktiv prosess som foregår i databasen der alle deltagere har registrert seg. Her kan man legge inn forespørsler om møter, og man kan bekrefte (eventuelt avvise) forespørsler man mottar fra andre aktører.

– Det er viktig å være fokusert på at dette er en prosess som foregår mellom kjøpere og selgere, og at vi som arrangør ikke kan sette opp møter for noen, påpeker Sundt-Bjerck.

– Og en møteforespørsel må alltid bekreftes av den andre parten før det blir registret i systemet som en møteavtale, slik at ingen blir «tvunget» til å ha møter de selv ikke har takket ja til.

Mange spennende deltagere

Spekteret av selgere som deltar på TravelMatch 2024 er større enn noen gang, til tross for at det også denne gangen er venteliste for å få være med.

– Interessen er rekordstor, og vi må dessverre fortsatt si nei til noen av de som ønsker å komme på arrangementet, sier Sundt-Bjerck.

Uansett er det mer enn nok å velge på, blant mer enn 80 DMC´s fra en rekke land, rundt 40 nasjonale og regionale turistkontorer, vel 20 internasjonale flyselskaper, flere overnattingsvirksomheter, cruise- og fergerederier, samt flere andre.

– Flere av disse er gjengangere, noe som betyr at de har nytte av arrangementet, mens det også er mange nye og spennende aktører. Nye land som denne gangen er representert, omfatter bl.a. Kosovo, Madagaskar, Indonesia, Sri Lanka og Brasil. Dessuten er vi glade for å kunne informere om at representanter fra reiselivsnæringen i Ukraina også deltar, legger Sundt-Bjerck til.

Interessante samarbeidspartnere

Foruten de mange spennende selgerne som deltar på TravelMatch, har vi også flere interessante samarbeidspartnere som det kan være interessant å se nærmere på:

– Polen og den polske delegasjonen som har rollen som «Destination of the Year».

– PLUS DMC med ti deltagende kontorer som arrangerer et eget frokostseminar.

– Spesielle samarbeidspartnere som Expedia TAAP, MyPlane og RateHawk.

– Avinor som bidrar til deltagelsen fra flyselskaper som benytter norske flyplasser.

Viktig å være aktiv i prosessen

– Det er vanligvis ganske hektisk i startfasen etter at vi åpner for matchmaking, sier Sundt-Bjerck.

Og mange av de mest ettertraktede aktører blir ofte fullbooket ganske raskt. Derfor er det viktig å være litt «på» i denne prosessen, både med tanke på å legge inn egen forespørsler og ved å håndtere de forespørslene man mottar. Det som fungerer aller dårligst, selv om noen later til å tro noe annet, er å vente og se… Da forsvinner mange av mulighetene, samtidig som uhåndterte forespørsler sperrer for nye avtaler i systemet.

– Så her er det bare å mobilisere litt fokus på møtebooking de neste dagene, avslutter Sundt-Bjerck.

Les også: Det er nå TravelMatch 2024 starter! (november 2023)

Nettsiden til TravelMatch finner du HER

Les flere tidligere nyheter og artikler om TravelMatch HER