Mange små og mellomstore bedrifter mangler en plan for å redusere utslipp: behov for å innlemme grønne mål for forretningsreiser

Til tross for et generelt større fokus på bærekraft viser en undersøkelse blant kunder hos forretningsreisebyrået FCM Travel at en overvekt av små og mellomstore bedrifter ikke har en formell plan for utslippsreduksjoner. Hele 39 prosent oppgir at de ikke har en plan, og hele 44 prosent oppgir at de er usikre på hvilke planer de har for å redusere utslippene. Men med teknologi og enkle endringer er det mulig å lage planer som ansatte lett kan navigere i.

Daglig leder Bodil Månsson i FCM Travel Nordics sier at det i Europa er en generell tendens til at kunder er interessert i bærekraftsrapporter, men at få aktivt endrer retningslinjene sine eller gjør noe for å imøtekomme dem.

Det kan imidlertid være mange fordeler ved å ha en utslippsplan – både for klimaet og for bedriftene:

I en tid der det blir stadig med obligatorisk med klimaopplysninger, blir sporing, måling og til slutt reduksjon av utslipp også et mer sentralt tema for de fleste bedrifter.

– Hos FCM Consulting hjelper vi kundene våre med å evaluere forsyningskjeden sin, segmentere reiseprogrammet sitt for å se hvor utslippet deres er på sitt høyeste, og etablere partnerskap med reiseleverandører som er i overensstemmelse med selskapets korte og langsiktige ESG-mål, sier daglig leder Bodil Månsson i FCM Travel Nordics.

Veiledning for innlemming av bærekraftige målsetninger

For å hjelpe bedrifter med å komme i gang med sine bærekraftige mål har FCM Consulting listet opp fem trinn som kan være til hjelp:

1 – Juster målene

Start med å få en forståelse av selskapets ESG-mål for å danne et grunnlag for hvordan bærekraftig ansvar skal innarbeides i bedriftens reiseretningslinjer og beslutningsprosesser.

2 – Evaluer

Evaluer ESG-målene og integrer dem i selskapets reiseprogrammer, retningslinjer og praksiser, og blant selskapets leverandører. Tenk for eksempel igjennom følgende spørsmål:

– Hvordan passer selskapets reiseprogram inn i de bredere ESG-målene?
– Hvilke strategier og planer må utvikles for å endre og tilpasse seg selskapets formål og ESG-mål?
– Hvilke eksterne tjenester eller produkter bør være en del av reiseretningslinjene?

– En enkel måte å redusere utslippene på kan for eksempel være å bestille økonomiklasse på fly, siden disse plassene i snitt slipper ut 66 prosent mindre sammenlignet med business class, samtidig som det i snitt er 67 prosent billigere. Tilsvarende har premium economy 46 prosent mindre utslipp og koster 55 prosent mindre enn business class. Setet kan også påvirke den reisendes trivsel under og etter flyturen, noe som gjør dette til en viktig overveielse på langdistansereiser, sier Bobil Månsson.

3 – Segmentér planen

For å segmentere selskapets plan må de viktigste områdene i reisepolitikken identifiseres. Her anbefales det at det ses på reise- og utgiftsdata for å få en ide om hvor det største CO2-avtrykket produseres i reiseprogrammet. Du kan for eksempel velge å redusere eller kompensere for CO2-utslipp for de største utgiftsområdene, som typisk vil være måltider, flyreiser og hotellovernatting.

Gjennomgang av retningslinjer: Sørg for at reise- og utgiftsretningslinjer samsvarer med selskapets ESG-mål eller bærekraftsmålinger.

Bestillingsprosess: Selskapets bestillingsprosess skal synlig veilede reisende til å velge leverandører med ESG-mål som stemmer overens med selskapets.

Gjennomgang av leverandører: Ta en titt på reiseleverandører og deres ESG-strategier for risikoer og muligheter. Noen tilbyr kanskje partnerskap og løsninger som hjelper bedriften din å bevege seg mot mer bærekraftig reisepraksis.

Rapportering: Det er viktig å fortløpende vurdere utfallet av reiseretningslinjene opp mot ESG-målene, slik at man ser om det hjelper bedriften i riktig retning.

4 – Vurder hvorfor det reises

Gjør en vurdering av hvorfor det er behov for å reise i bedriften, og finn balansen mellom nødvendige og unødvendige reiser. Når du vet hvorfor du reiser, kan du finne måter å reise mer bærekraftig på. Et mer bærekraftig reiseprogram betyr ikke nødvendigvis at du må reise mindre eller dyrere. Det betyr at du må reise smartere og for eksempel optimalisere ved å kombinere viktige møter og arrangementer på lengre turer.

5 – Lag en handlingsplan

Når bedriften har bestemt hvilke mål det skal jobbes mot, er det på tide å handle. Det gjøres ved å redusere, endre eller kompensere for utslippene i reiseretningslinjene. Dette kan gjøres ved for eksempel å involvere leverandører og høre hvordan de kan bidra til å måle CO2-utslipp, benytte seg av verktøy – for eksempel apper – som hjelper ansatte med å tenke bærekraft på reise.